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KIRP Releasewechsel erfolgreich durchgeführt – neuester Stand im Finanzwesen

Die Geschäftsprozesse in den Verwaltungen unterliegen ständigen Änderungen. Daher ist es dringend notwendig, dass auch die unterstützenden Softwareprodukte diesen Veränderungen immer wieder angepasst werden. Ein Releasewechsel ist deshalb ein ganz wichtiger Baustein für unsere Anwendungen im Finanzsystem.

Das krz hat mit der Aktualisierung von KIRP Serie 7 den kontinuierlichen Verbesserungsprozess genutzt und einen weiteren Schritt zur Optimierung der Finanzanwendungen durchgeführt. Die aktuelle Version enthält verschiedene Neuerungen und Anpassungen. Der Hersteller UNIT4 Agresso hat beim neuen Release den Schwerpunkt im Bereich der Kassenfunktionalitäten und in der Umsetzung der erweiterten Statistikanforderungen gelegt. Folgende Funktionen und Module sind beispielhaft zu nennen: 

• Niederschlagung / Erlass 
• Personerstammdatenverwaltung 
• ZV-Pakete 
• Bankumsätze 
• Bilanzstatistik

Die neuen Funktionalitäten im Schwerpunktbereich Kasse sind den Anwenderinnen und Anwendern in eintägigen krz-Workshops vorgestellt worden. Die Seminare fanden reges Interesse und wurden von den Teilnehmerinnen und Teilnehmern einhellig positiv bewertet. Ein Zitat einer Anwenderin zeigt, dass das krz mit den Inhalten der Workshops richtig gelegen hat:

„Durch Ihre Einführung und den Erläuterungen ist der Releasewechsel vor Ort "angekommen". Jetzt kann ich nachvollziehen, warum und wieso das Verfahren so abläuft und konnte die für uns relevanten Änderungen mitnehmen.“

Für die weiteren Module von KIRP wurden den Verwaltungen umfassende Dokumentationen und Anleitungen vom krz-Team zur Verfügung gestellt. In Kürze werden für die Erweiterungen im Statistikbereich ebenfalls weitere Workshops angeboten.

Zur Vorbereitung des Releasewechsels fanden umfangreiche Tests und Planungen statt. Die erforderlichen Freigaben wurden durch die krz-Freigabekommission und die Revision erteilt. Alle Arbeiten für die Durchführung im Produktionssystem konnten planmäßig und ohne Probleme abgewickelt werden. Damit allen Anwendern das Verfahren wie gewohnt zur Verfügung steht, wurden sonntags Tests zur Qualitätssicherung durchgeführt. An der kompletten Abwicklung waren bis zu 15 Kolleginnen und Kollegen aus den Bereichen Finanzen, Technik und Programmierung beteiligt.

Geschäftsführer Reinhold Harnisch dankt allen beteiligten Kolleginnen und Kollegen für die professionelle Durchführung des Releasewechsels. Die Kompetenz und Verlässlichkeit des krz konnte wieder einmal unter Beweis gestellt werden.